Agenda, prontuário e gestão da clínica de harmonização

Sete módulos que conversam entre si: o que acontece na agenda chega à ficha, ao estoque e ao financeiro.

Basic e Full

Agenda

Marque cada atendimento com paciente, procedimento, dia e hora. Se forem dois procedimentos no mesmo horário, eles entram juntos. Os horários aparecem também no Google Agenda da clínica, e o WhatsApp da paciente abre direto do horário. Depois do atendimento, um toque em Realizado dá baixa no estoque e anota o retorno para a recepção chamar na data certa. No Full, o pagamento já vai para o financeiro.

Junto com o Google Agenda
Vários procedimentos no mesmo horário
Retorno anotado depois do atendimento

Basic e Full

Pacientes

A ficha reúne cadastro, contato, fotos e o histórico de atendimentos de cada paciente. As fotos de antes, depois e retorno ficam no Drive da clínica, numa pasta com o nome dela, separadas por data. O contato também é salvo nos contatos do Google da clínica.

Fotos por data no Drive
Histórico de atendimentos
Contato salvo no Google

Basic e Full

Comercial

O formulário de avaliação tem um link próprio para pôr na bio do Instagram, no site e no WhatsApp. Quem responde aparece no Comercial, você recebe um e-mail, e o contato passa pelas etapas Novo, Em conversa, Avaliada e Fechou. Quem não fechou volta a aparecer aos 3, 6, 9 e 12 meses, com a mensagem de WhatsApp já escrita para chamar de novo.

Formulário com link próprio
Aviso por e-mail
Mensagens prontas de retorno

Só no Full

Propostas

Escolha os procedimentos, ajuste os valores e defina as condições de pagamento, como Pix à vista com desconto ou cartão em parcelas. Dá para incluir até 4 fotos da avaliação e anotar o que você não indicou. A proposta vira PDF, fica guardada na pasta da paciente no Drive e segue para ela pelo WhatsApp ou por e-mail.

Condições de pagamento na proposta
Até 4 fotos
PDF na pasta da paciente

Só no Full

Documentos

Anamnese, termo de consentimento, contrato e autorização de imagem ficam prontos para assinar. Você entrega o tablet, a paciente responde uma pergunta por vez, lê os termos e assina na tela. Depois você confere e assina com o seu código. Os PDFs vão para a pasta dela no Drive e podem ser enviados por e-mail ou WhatsApp na hora.

Assinatura da paciente e da profissional
Modelos revisados pela clínica
PDF na pasta da paciente

Basic e Full

Estoque

Cada produto tem lote, validade, saldo e estoque mínimo. A compra entra pelo arquivo da nota fiscal ou à mão. Quando o atendimento é marcado como realizado, o sistema dá baixa sozinho: usa primeiro o lote que vence antes e nunca usa lote vencido. O que fica abaixo do mínimo ou perto de vencer aparece no Início, e a lista de compras já sai pronta para mandar pelo WhatsApp.

Entrada pela nota fiscal
Baixa pelo lote que vence antes
Aviso de mínimo e de validade

Só no Full

Financeiro

O pagamento registrado no atendimento e as compras do estoque entram no financeiro sem precisar digitar de novo. Você lança as outras entradas e saídas, as contas fixas e as parcelas, e guarda o comprovante junto de cada lançamento. O resumo do mês mostra entradas, saídas e resultado em gráfico. A conferência com o extrato do banco mantém o saldo certo.

Agenda e estoque já lançados
Contas fixas e parcelas
Conferência com o banco

Agenda, Pacientes, Comercial e Estoque estão nos dois planos. Propostas, Documentos e Financeiro, só no Full.

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